国电电力江西新能源复合互补光伏发电项目通过档案验收
据能源圈了解到,12月24日,国电电力江西新能源分宜水东50兆瓦复合互补光伏发电项目顺利通过档案专项验收。
此次验收由国电电力会同江西省档案局组成档案专项验收组,以听取汇报、质询、调阅档案等方式进行。经综合评议,验收组专家一致认为,该项目档案收集齐全、分类合理、整理规范,能够真实反映项目建设的实际,满足项目建设和生产运营管理的需求,同意该项目通过档案专项验收。
一直以来,江西新能源高度重视档案管理工作,在项目开工伊始,明确了档案归口管理部门,成立档案管理领导小组,配备专、兼职档案管理人员,落实档案人员责任。同时,建立了由业主以及设计、监理、施工等参建单位人员组成的档案管理网络,确保档案收集、整理、归档工作责任到人,环环紧扣、落实到位。
该公司坚持打好工作提前量,在与各参建单位签订合同时,明确项目文件材料收集、移交责任,从源头上加强应归档文件的管理力度;加强与监理单位以及总包单位的沟通,制定、优化的工程档案表式,确保了文件材料的准确、规范;定期开展档案培训,从案卷的分类、组卷、案卷题名的拟写到卷内文件的排序等方面明确要求,保障了项目档案管理工作有序开展。
目前,该项目共计完成资料归档第6-9大类共453卷,照片档案7册342张,光盘档案8张。项目数字化文件挂接率达98%以上,便于人员随时查找和利用,为实现档案数字化管理,提高档案利用率打下坚实的基础。
资讯来源:国电电力江西新能源
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